Si vous êtes friands d’astuces pour améliorer votre efficacité au travail, vous avez sûrement déjà lu quelques articles sur les To-Do-List. Beaucoup contiennent des conseils avisés, mais les opinions diffèrent souvent d’un article à l’autre sur les bonnes (ou mauvaises) façons d’utiliser ces fameuses listes.

Chez Orosound, nous pensons qu’il s’agit simplement trouver celle qui fonctionne pour vous. Car c’est certain, il y a quelque chose d’enrichissant à se sentir productif. On en apprécie davantage son travail et on gagne en estime de soi. Quelque part, le principe est le même que celui de l’inertie : plus on se sent productif, plus on est motivé à l’être. Alors, la prochaine fois que vous devez vous lancer dans un projet qui vous semble insurmontable, essayez de bénéficier de ce cercle vertueux. Avec l’aide d’une To-Do-List, bien sûr :

  1. Identifiez la mission la plus importante à accomplir aujourd’hui,
  2. Découpez cette mission en un maximum de petites étapes. Chacune de ces étapes doit devenir une tâche individuelle de votre To-Do-List. Par exemple, si vous souhaitez publier un article aujourd’hui, votre liste devra être semblable à celle que nous avons faite pour Orosound :
  1. Maintenant, considérez la liste dans son intégralité et demandez-vous si vous aurez le temps de travailler sur une autre mission (mais surtout, restez réaliste) :
    1. si c’est le cas, suivez le même processus que pour la première mission,
    2. répétez cette technique jusqu’à ce que vous ayez une liste complète de petites étapes à suivre au cours de votre journée. S’il y en a trop pour une seule journée, pas de panique : vous avez déjà une partie de votre To-Do-List de demain.
  2. Ajoutez-y votre emploi du temps de la journée : réunions, déjeuners et pauses.
  3. Ça y est, vous pouvez commencer à réaliser les tâches une à une… et à les cocher une fois qu’elle sont terminées ✓ !

En y intégrant uniquement vos principaux objectifs et vos engagements pour la journée, les To-Do-Lists vous aident à vous concentrer sur les missions les plus importantes à réaliser. Le fait de les diviser en petites étapes permet de réaliser que non, ce projet n’est finalement pas insurmontable. Cocher ces étapes au fur et à mesure de la journée rend compte de votre efficacité et vous permettra d’ajouter à votre agenda des moments de plaisir comme un “déjeuner avec maman”, sans vous sentir coupable.

Maintenant que vous connaissez les astuces d’une To-Do-List efficace, retournez vite à ce projet qui vous semblait insurmontable et bouclez-le ! Bonne chance !

 

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