Une To-Do-List pour vous motiver à aller de l’avant ?

Août 23, 2016 | Futur du travail

La to do list pour améliorer sa productivité au travail Orosound
Si vous êtes friands d’astuces pour améliorer votre efficacité au travail, vous avez sûrement déjà lu quelques articles sur les To-Do-List. Beaucoup contiennent des conseils avisés, mais les opinions diffèrent souvent d’un article à l’autre sur les bonnes (ou mauvaises) façons d’utiliser ces fameuses listes.

Chez Orosound, nous pensons qu’il s’agit simplement trouver celle qui fonctionne pour vous. Car c’est certain, il y a quelque chose d’enrichissant à se sentir productif. On en apprécie davantage son travail et on gagne en estime de soi. Quelque part, le principe est le même que celui de l’inertie : plus on se sent productif, plus on est motivé à l’être. Alors, la prochaine fois que vous devez vous lancer dans un projet qui vous semble insurmontable, essayez de bénéficier de ce cercle vertueux. Avec l’aide d’une To-Do-List, bien sûr :

  1. Identifiez la mission la plus importante à accomplir aujourd’hui,
  2. Découpez cette mission en un maximum de petites étapes. Chacune de ces étapes doit devenir une tâche individuelle de votre To-Do-List. Par exemple, si vous souhaitez publier un article aujourd’hui, votre liste devra être semblable à celle que nous avons faite pour Orosound :
  1. Maintenant, considérez la liste dans son intégralité et demandez-vous si vous aurez le temps de travailler sur une autre mission (mais surtout, restez réaliste) :
    1. si c’est le cas, suivez le même processus que pour la première mission,
    2. répétez cette technique jusqu’à ce que vous ayez une liste complète de petites étapes à suivre au cours de votre journée. S’il y en a trop pour une seule journée, pas de panique : vous avez déjà une partie de votre To-Do-List de demain.
  2. Ajoutez-y votre emploi du temps de la journée : réunions, déjeuners et pauses.
  3. Ça y est, vous pouvez commencer à réaliser les tâches une à une… et à les cocher une fois qu’elle sont terminées ✓ !

En y intégrant uniquement vos principaux objectifs et vos engagements pour la journée, les To-Do-Lists vous aident à vous concentrer sur les missions les plus importantes à réaliser. Le fait de les diviser en petites étapes permet de réaliser que non, ce projet n’est finalement pas insurmontable. Cocher ces étapes au fur et à mesure de la journée rend compte de votre efficacité et vous permettra d’ajouter à votre agenda des moments de plaisir comme un “déjeuner avec maman”, sans vous sentir coupable.

Maintenant que vous connaissez les astuces d’une To-Do-List efficace, retournez vite à ce projet qui vous semblait insurmontable et bouclez-le ! Bonne chance !