{"id":124746,"date":"2019-02-14T11:43:48","date_gmt":"2019-02-14T10:43:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orosound.com\/?p=124746"},"modified":"2019-02-15T19:14:38","modified_gmt":"2019-02-15T18:14:38","slug":"flex-office-2018","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orosound.com\/fr\/flex-office-2018\/","title":{"rendered":"Flex Office : 61% des entreprises se disent pr\u00eates \u00e0 franchir le pas"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section bb_built=\u00a0\u00bb1&Prime;][et_pb_row][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime;][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.19.12&Prime; header_2_font=\u00a0\u00bbRoboto|500|||||||\u00a0\u00bb header_2_text_color=\u00a0\u00bb#26697b\u00a0\u00bb header_2_font_size=\u00a0\u00bb20px\u00a0\u00bb header_2_line_height=\u00a0\u00bb1.5em\u00a0\u00bb]<\/p>\n<p><strong>Le Flex Office, qui consiste en l&rsquo;absence de bureau attitr\u00e9 sur le lieu de travail, est de plus en plus pl\u00e9biscit\u00e9 par les entreprises. Pourquoi plus de 60% d\u2019entre-elles se disent aujourd\u2019hui favorables \u00e0 la mise en place de cet am\u00e9nagement flexible ? Quelles sont ses limites et comment r\u00e9ussir son implantation ? \u00c9l\u00e9ments de r\u00e9ponses tir\u00e9s de l&rsquo;<a href=\"http:\/\/agence-atik.com\/etude-les-nouveaux-modes-de-travail-bousculent-les-codes-de-lentreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00e9tude Parella Esquisse<\/a>.<br \/><\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>En quoi consiste le flex office ?<\/h2>\n<p>Le Flex Office est un mode d\u2019<a href=\"https:\/\/www.orosound.com\/fr\/amenagement-des-bureaux-qvt\/\">am\u00e9nagement de l\u2019environnement de travail<\/a> au sein duquel les salari\u00e9s n\u2019ont pas d\u2019espace de travail qui leur est personnellement d\u00e9di\u00e9. <strong>L\u2019am\u00e9nagement est pens\u00e9 de telle sorte que les collaborateurs retrouvent une certaine mobilit\u00e9 dans le bureau.<\/strong> Le Flex Office peut prendre diff\u00e9rentes formes, on parle alors de nomadisme, de hot desking ou de desk sharing :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Le nomadisme<\/strong> est un am\u00e9nagement au sein duquel chaque collaborateur dispose d\u2019un poste fixe mais peut travailler o\u00f9 il le souhaite au sein des locaux.<\/li>\n<li>Dans une configuration de <strong>desk sharing<\/strong>, l\u2019entreprise propose autant de postes de travail que de salari\u00e9s mais aucun bureau n\u2019est attribu\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Le hot desking<\/strong> est sans doute l\u2019organisation la plus flexible puisqu\u2019aucun poste n\u2019est attribu\u00e9 et que le nombre de bureaux est inf\u00e9rieur au nombre de collaborateurs.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>Quels sont les atouts de cet am\u00e9nagement flexible ?<\/h2>\n<p>Quelle que soit la forme que prend le Flex Office, <strong>les avantages offerts par cet am\u00e9nagement de l\u2019espace se r\u00e9v\u00e8lent \u00eatre nombreux pour l\u2019entreprise<\/strong>. Parmi les atouts les plus cit\u00e9s, on compte l\u2019adaptation \u00e0 la transition digitale, le d\u00e9veloppement de l\u2019intelligence collective et les gains \u00e9conomiques non n\u00e9gligeables :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La transition digitale soutient le d\u00e9veloppement de nouvelles formes de travail<\/strong>, \u00e0 l\u2019instar du corpo-working ou du t\u00e9l\u00e9travail. Les entreprises se tournent naturellement vers plus de mobilit\u00e9 et offrent aux salari\u00e9s la possibilit\u00e9 de travailler hors de ses murs. Dans cette configuration, la question de <strong>l\u2019optimisation du taux d\u2019occupation se pose<\/strong> et le Flex Office constitue une r\u00e9ponse concr\u00e8te \u00e0 cette probl\u00e9matique.<\/li>\n<li>En bousculant les codes de l\u2019am\u00e9nagement des espaces de travail, <strong>les entreprises proposent aux professionnels de travailler diff\u00e9remment, ce qui favorise la cr\u00e9ativit\u00e9, la collaboration,<\/strong> et ainsi le d\u00e9veloppement de l\u2019intelligence collective.<\/li>\n<li>Adopter le Flex Office r\u00e9pond \u00e0 <strong>une logique \u00e9conomique de r\u00e9duction des co\u00fbts pour l\u2019employeur<\/strong> dans la mesure o\u00f9 la surface des locaux est exploit\u00e9e au maximum et les environnements de travail mutualis\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>Quelles sont les limites du Flex Office ?<\/h2>\n<p>Malgr\u00e9 une intention clairement prononc\u00e9e des entreprises \u00e0 franchir le pas vers le Flex Office, <strong>77% d\u2019entre-elles ont pour l\u2019instant renonc\u00e9 \u00e0 effectuer cette transition vers plus de\u00a0 flexibilit\u00e9.<\/strong> Car dans les faits, la mise en place du Flex Office se heurte \u00e0 un certain nombre de freins.<\/p>\n<ul>\n<li>Le principal frein \u00e0 lever est celui de <strong>l\u2019acceptation des collaborateurs, encore tr\u00e8s r\u00e9fractaires \u00e0 ce type d\u2019organisation.<\/strong> Ils invoquent notamment l\u2019incapacit\u00e9 du Flex Office \u00e0 s\u2019adapter aux exigences de leurs m\u00e9tiers, mais aussi de leur statut.<\/li>\n<li>Autre argument crucial : <strong>le bon respect des r\u00e8gles de vie en collectivit\u00e9<\/strong> qui se doivent d\u2019\u00eatre d\u2019autant mieux respect\u00e9es que les collaborateurs b\u00e9n\u00e9ficient de davantage de libert\u00e9.<\/li>\n<li>Finalement, lors des p\u00e9riodes de flux tendu et de forte occupation, il importe \u00e0 l\u2019employeur de <strong>g\u00e9rer efficacement les espaces disponibles<\/strong> pour que chaque collaborateur puisse travailler dans de bonnes conditions.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les entreprises disposent n\u00e9anmoins de moyens d\u2019action pour g\u00e9rer au mieux la transition vers le Flex Office. Un audit de l\u2019organisation interne permet tout d\u2019abord de <strong>proposer un type de Flex Office qui soit adapt\u00e9 \u00e0 la strat\u00e9gie globale et aux divers m\u00e9tiers.<\/strong> Instaurer <strong><a href=\"https:\/\/www.orosound.com\/fr\/teletravail-ordonnance-macron\/\">une politique de t\u00e9l\u00e9travail<\/a> permet \u00e9galement d\u2019accompagner cette transition<\/strong> et d\u2019assurer une bonne gestion du taux d\u2019occupation dans le temps. Finalement, <strong>la mise en place de projets pilotes constitue un moyen efficace d\u2019impliquer les \u00e9quipes<\/strong> et de les rassurer dans l\u2019objectif de susciter leur adh\u00e9sion.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime;][et_pb_post_nav _builder_version=\u00a0\u00bb3.19.12&Prime; prev_text=\u00a0\u00bbPr\u00e9c\u00e9dent\u00a0\u00bb next_text=\u00a0\u00bbSuivant\u00a0\u00bb in_same_term=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb \/][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n<span class=\"et_bloom_bottom_trigger\"><\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><div class=\"et_pb_row et_pb_row_0 dbdb_default_mobile_width et_pb_row_empty\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div> Le Flex Office, qui consiste en l&rsquo;absence de bureau attitr\u00e9 sur le lieu de travail, est de plus en plus pl\u00e9biscit\u00e9 par les entreprises. 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